Диспетчер по транспорту

23 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Ostara Group"

Обязанности:

1) Сбор и анализ поступивших заявок от подразделений компаний, распределение транспорта по приоритету совместно с начальником АТУ.

2) Оповещение заявителей о результатах распределения ТС и спецтехники посредством электронной почты, либо в групповом чате WhatsApp.

3) Получение оперативных данных от начальника АТУ, механиков о состоянии транспортных средств, задействованных в производственном процессе.

4) Согласование решений о замене транспортных средств по заявкам, на привлекаемые со стороны наемные единицы техники.

5) Ведение учета поступивших заявок на транспорт от подразделений, составление анализ-отчета по запросу руководства.

6) Заключение договоров аренды/найма транспортных средств и специализированной техники по заявкам подразделений.

7) Проверка правильности их оформления, наличие реквизитов и штампов в товарно-транспортных накладных, отметок о сдаче груза в полном объеме.

8) Сбор и своевременное предоставление в отдел бухгалтерского учета документации от арендодателей ТС и спецтехники (акты выполненных работ, табели, заправочные ведомости).

9) Мониторинг активности ТС, выгрузка отчетов по запросу руководства с программного обеспечения системы GPS-контроля ТС.

10) Осуществление оперативной связи с подразделениями-заказчиками, погрузочно-разгрузочными и линейными диспетчерскими пунктами, линейным персоналом производственных участков.

11) Подготовка необходимых данных для пропуска на территорию доставки грузов (письмо о пропуске, товарно-транспортные накладные, прочие сопроводительные документы по запросу)

12) Сбор и обработка информации, в том числе с использованием компьютерной техники, о наличии грузов на грузообразующих и грузополучающих объектах, пунктах погрузки и разгрузки.

13) Оперативный учет хода перевозочного процесса, выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

14) Координация работ транспортных средств, находящихся на линии по заявкам, а также задействование свободных ТС.

15) Контроль за движением автобусов на линии, качеством перевозок и доставкой персонала.

16) Информирование водителей об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, состоянии дорог, особенностях движения на отдельных участках, а также сводки метеослужбы и прогнозы погоды.

Требования:

• Высшее либо среднее профессиональное образование
• Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной должности

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РК, расширенный соц.пакет
• Работа в офисе 5/2 с 8:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00, перерывы.