Секретарь руководителя (владение английским языком)

16 Июля

Партнерские Вакансии

Город:

Усть-Каменогорск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Производственная фирма BEST"

Обязанности:
  • Осуществляет учет и регистрацию входящих и исходящих документов. Принимает документы и личные заявления на подпись Генеральному директору.
  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров Генерального директора.
  • По поручению руководства составляет письма, запросы и т.п.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Генерального директора, взятых на контроль.
  • Обеспечивает рабочее место необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе Генерального директора.
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
  • Проверяет правильность оформления документации, передаваемой на согласование руководству.
  • Обеспечивает качественное оформление и содержание организационно-распорядительных, технических и финансовых документов.
  • Организует командировки генерального директора: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Требования:
  • высшее образование, ведение делопроизводства
  • владение английским языком и знание китайского языка приветствуется

Условия:

  • 5/2, с 08.00ч. по 17.00ч., служебный автобус
  • Шоссе объездное, 5/2 (р-н. Защиты)
Похожие вакансии

10 Июля

Секретарь Таврического РЭС (село Таврическое)

Усть-Каменогорск

Компания "ВК РЭК" Обязанности: Обеспечивать документооборот РЭС: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение,...

Отправить резюме подробнее

15 Июля

Секретарь

Семей

Компания "Филиал ООО СИНЬЦЗЯНСКАЯ ИМПОРТНО-ЭКСПОРТНАЯ ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ ТАЧЭНСКАЯ КЛЮЧЕВАЯ ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНАЯ ЗОНЫ РАЗВИТИ" Обязанности:...

Отправить резюме подробнее

17 Июля

Секретарь-референт

Семей

Компания "КГП на ПХВ Центр ядерной медицины и онкологии управления здравоохранения области Абай" Обязанности: входящая, исходящая...

Отправить резюме подробнее

18 Июля

Помощник/ассистент руководителя( ВОСТОК-КОНТРАКТ )

Усть-Каменогорск

Компания "ВОСТОК-КОНТРАКТ" Обязательно наличие автомобиля! Резюме отправляйте на ватсап. Развозка документации. Понимание технической...

Отправить резюме подробнее

16 Июля

Секретарь-референт

Усть-Каменогорск

Компания "Kaspi Bank, АО" Вы умеете делать много дел одновременно: говорить по телефону, набирать текст, отвечать на сообщения. Придирчиво...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: