Административный ассистент/ Ассистент руководителя

Компания "Смирнов"

Обязанности:

• Выполнение операционных задач от руководителя (по чек-листам и голосовым/текстовым инструкциям).

• Переписка с клиентами: написать/уточнить/напомнить, собрать обратную связь, зафиксировать итоги.

• Звонки по простым сценариям (по необходимости), ведение коротких отчётов по результатам.

• Ведение календаря руководителя: встречи, напоминания, брони, контроль дедлайнов.

• Ведение баз и таблиц (Google Sheets/Excel), аккуратное внесение данных.

• Поиск информации в интернете и краткая выжимка результатов.

• Подготовка простых презентаций (Google Slides/PowerPoint).

• Оформление базовых визуалов/картинок для задач (Canva или аналог; Photoshop по желанию).

• Координация мелких поручений: заказ такси/доставки, бронирования, курьерские задачи и т.п.

• Контроль выполнения подзадач (пинг исполнителей, чек статуса, напоминания).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь на русском и казахском языках.

• Вежливое, ясное и дружелюбное общение в мессенджерах и по телефону.

• Смартфон и стабильный интернет – обязательно; компьютер/ноутбук – желательно.

• Уверенные базовые навыки: Google Docs/Sheets/Slides или MS Office, мессенджеры (Telegram/WhatsApp), электронная почта.

• Умение быстро разбираться в простых инструментах (Canva, онлайн-сервисы, формы).

• Организованность, внимание к деталям, умение работать по инструкции и доводить задачи до конца.

• Плюсом будет: навыки Photoshop/графики, базовое владение CRM/Notion/Trello, опыт ассистентом или в клиентской поддержке.

• Аккуратность с данными и соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• Формат работы: удалённо (возможен смешанный формат по договорённости).

• График: гибкий, задачи могут приходить в течение дня; важна оперативность реакции.

• Оплата: по результатам собеседования (возможен фикс + бонусы за скорость/качество).

• Обучающие материалы и понятные чек-листы на старте; испытательный срок.

• Прямое взаимодействие с руководителем, быстрые обратные связи и понятные приоритеты.

• Рост по задачам: от рутинных поручений к более ответственным (ведение мини-проектов, самостоятельная коммуникация).

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя