Архивариус( Сей-Нар )

19 Июля 2025

Сей-Нар

Город:

Усть-Каменогорск

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Сей-Нар"

Обязанности:

участие в подготовке документов к сдаче на хранение в архив;
организация приема/приём документов структурных подразделений Компании на хранение в архив;
проверка правильности формирования и оформления дел структурных подразделений Компании при передаче их в архив;
подготовка сводных описей дел постоянного и временного срока хранения и актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив Компании, с обеспечением ограниченного доступа к архивохранилищу;
проверка состояния документов выданного дела (сверка количества листов, нумерации и т.п.) при выдаче/возвращении дела в архив;
ведение учета документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива Компании;
соблюдение требований законодательных актов Республики Казахстан и внутренних документов Компании, касающихся обеспечения информационной безопасности;
выполнение иных обязанностей, определенных иными внутренними документами Компании.

Требования:

Образование: высшее или среднее специальное образование;
Опыт работы в области архивного дела более 1 года;
знание порядка оформления, ведения и хранения документов в архиве Компании, порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;
умение взаимодействовать с работниками Компании, работать самостоятельно и в команде;
навыки работы на компьютере на уровне опытного пользователя, знание MS Office.

Условия: