Документовед

Компания "Усть-Каменогорские тепловые сети, АО"

Обязанности:

• 1) Должен знать нормативную документацию в области делопроизводства и иметь навыки документирования, документооборота и архивного дела; навыки работы в системах электронного документооборота (Тезис).

  2) Устанавливает единые требования к порядку работы с документами на Предприятии путем разработки внутренних-нормативных документов и требуемых шаблонов ОРД и ВНД и контролирует соблюдение установленного порядка в структурных подразделениях.

  3) Выполняет согласование приказов и распоряжений по основной деятельности Предприятия, корректирует при необходимости, регистрирует в СЭД «Тезис», контролирует правильность оформления, организует подшивку и хранение.

  4) Осуществляет методическое руководство по вопросам ведения делопроизводства в подразделениях Предприятия; организует консультации и разъяснительные беседы с назначенными ответственными лицами за управление документами.

  5) Осуществляет контроль за ведением делопроизводства на Предприятии путем проведения проверок в подразделениях согласно графику совместно с архивариусом.

  6) Организует приемку и размещение внутренних нормативных документов (далее ВНД) и организационно-распорядительной документации (далее ОРД) в электронный архив документов ИСМ, размещенный на базе корпоративного портала «Битрикс 24».

  7) Контролирует сроки актуализации внутренней-нормативной документации Предприятия, вносит сведения в перечни СВНД и размещает в базе корпоративного портала «Битрикс 24».

  8) Ведёт ежемесячный анализ по количеству вновь введенных, актуализированных, просроченных ВНД Предприятия и с подходящими сроками пересмотра.

  9) Совершенствует работу применяемых инструментов и электронных систем управления на Предприятии, вносит предложения по улучшению модулей в «Битрикс 24» и работы в СЭД «Тезис», формирует планы развития и утверждает схемы размещения документов.

  10) Ежемесячно проверяет заведенные дела структурных подразделений в СЭД «Тезис».

  12) Замещает архивариуса на период его отсутствия.

Требования:

• среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) или специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

• приветствуются навыки переводчика на государственный язык и с государственного языка

Условия:

• официальное трудоустройство с социальным пакетом
• график работы с 8 до 17 часов (обед с 12 до 13)