Офис-менеджер( Премиум Строй НС )

Компания "Премиум Строй НС"

• Обработка и распределение:

  Обрабатывает документы, направляет их ответственным лицам в соответствии с резолюцией руководителя.

• Контроль исполнения:

  Контролирует соблюдение сроков исполнения документов и поручений.

• Ведение архива:

  Систематизирует и обеспечивает сохранность документов текущего архива.

• Передача в архив:

  Готовит дела и документы к передаче в архив организации по истечении определённых сроков.

• Выдача справок:

  Предоставляет справки и выписки на основании зарегистрированных документов по запросу.

• Конфиденциальность:

  Обеспечивает конфиденциальность информации, содержащейся в документах.

• Составление документов:

  Участвует в составлении внутренних локальных актов и других документов.

• Помощь руководству:

  Выполняет другие поручения руководства, связанные с документацией.

• Ведение документооборота:

  Организует и контролирует движение документов внутри компании.

• Приём и регистрация:

  Принимает входящие письма и другие документы, регистрирует их в специальных журналах или электронных базах данных.

• Работа с документами:Оформление, регистрация, систематизация, ведение реестров и деловой переписки.
• Основы делопроизводства и архивации:Знание правил документооборота, норм хранения и уничтожения документов, а также основ архивного дела.
• Работа с техникой и ПО:Уверенное владение ПК, офисной техникой, программами для работы с документами и базами данных (в том числе электронными).
• Законодательство:Знание законодательства, связанного с документооборотом и защитой персональных данных.

• Внимательность и ответственность:Ключевые качества для работы с большим объемом информации.
• Организованность:Для контроля сроков и координации документооборота.
• Коммуникабельность:Для общения с клиентами, коллегами и курьерскими службами.
• Навыки печати:Скоропечатание является преимуществом.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя