Секретарь руководителя (владение английским языком)

Компания "Производственная фирма BEST"

Обязанности:

• Осуществляет учет и регистрацию входящих и исходящих документов. Принимает документы и личные заявления на подпись Генеральному директору.
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров Генерального директора.
• По поручению руководства составляет письма, запросы и т.п.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Генерального директора, взятых на контроль.
• Обеспечивает рабочее место необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе Генерального директора.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Проверяет правильность оформления документации, передаваемой на согласование руководству.
• Обеспечивает качественное оформление и содержание организационно-распорядительных, технических и финансовых документов.
• Организует командировки генерального директора: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

Требования:

• высшее образование, ведение делопроизводства
• владение английским языком и знание китайского языка приветствуется

Условия:

• 5/2, с 08.00ч. по 17.00ч., служебный автобус
• Шоссе объездное, 5/2 (р-н. Защиты)