Помощник/ассистент руководителя

Компания "Эмиль Фабрика мороженого"

Обязанности:

• Организация рабочего дня:

  Планирование и координация встреч и мероприятий.

  Управление календарем руководителя, включая назначение встреч и напоминания.

  Документооборот:

  Подготовка и оформление деловых писем, отчетов и других документов.

  Коммуникация:

  Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками от имени руководителя.

  Организация и координация внутренней и внешней коммуникации.

  Поддержка в проектной деятельности:

  Сбор информации, анализ данных и подготовка материалов для проектов.

  Контроль за выполнением задач и сроков, связанных с проектами.

• Организация командировок, включая бронирование билетов и гостиниц.

  Финансовые и ресурсные вопросы:

  Подготовка и контроль бюджета, связанного с деятельностью руководителя.

  Согласование и контроль расходов, связанных с командировками и деловыми мероприятиями.

  Участие в совещаниях:

  Подготовка материалов для встреч и совещаний.

  Ведение протоколов совещаний и отслеживание выполнения задач.

  Обработка запросов:

  Обработка входящих и исходящих запросов и обращений.

  Решение оперативных вопросов, возникающих в процессе работы руководителя.

• Контроль порядка и организации рабочих процессов (взаимодействие со всеми структурными подразделениями) необходимо иметь осведомленность по всем направлениям производства для передачи информации вышестоящему руководству

• Поиск и подбор персонала
• Ведение внутренней документации, подготовка отчётов.

Требования:

• - Умение работать с деловыми документами (подготовка отчетов, писем, протоколов).

  - Знание стандартов документооборота документов.

  Навыки тайм-менеджмента и организации**:

  - Умение эффективно организовать рабочий день руководителя, управлять календарем и координировать встречи и мероприятия.

  - Способность планировать и приоритизировать задачи в условиях многозадачности. - Способность адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям.

• Желание развиваться, быть надёжной правой рукой руководителя

• знание MS Word, MS Excel

• Желателен опыт работы в Битрикс 24 (не обязательно)

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года и более

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя 5/2
• Официальное трудоустройство
• Заработная плата на карту Народного банка
• Обед за счет работодателя
• Работа в дружном коллективе